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連鎖ERP使用流程是怎樣的?

發布于:2018/11/16

優戶連鎖ERP系統是一套專業、全面的連鎖零售管理系統,無論小型連鎖企業還是大型連鎖企業都適用。

首次使用連鎖ERP系統需要由優戶技術工程師來給您安裝部署、系統初始化、配置數據庫,服務器您可以搭建自己本地服務器或購買使用云服務器(如阿里云服務器)。

安裝配置好后,即可正式開始使用系統,具體使用流程如下:

 

 

一、基本信息創建

前期需要先在總部系統建立供應商信息、類別信息、商品信息等基本信息檔案,可支持excel、txt格式批量錄入,批量錄入方式可聯系和您對接的技術工程師。

總部系統入口:基本信息——a 供應商信息;b 類別信息;c 商品信息;d 客戶信息(批發業務);e 基礎資料(根據業務情況設置)

二、人員權限設置

如涉及多人使用系統,則需要設置多個用戶登錄賬戶,給不同人員設置不同權限

入口:系統設置-角色(設置公司/門店管理人員及操作人員職稱)-用戶(設置管理人員及操作人員賬戶信息)-授權(設置賬號權限信息)

總部系統管理員可以設置下屬所有門店人員的權限信息,門店系統管理員只可設置歸屬自己門店的操作人員信息

三、創建門店流程

(1)創建門店前需要在總部系統設置好門店編號跟倉庫信息

① 創建門店信息

總部系統入口:系統設置 - 開新店

需要創建好機構信息、倉庫信息以及人員權限信息

② 設置門店數據信息及傳輸密碼

總部系統入口:連鎖管理 - 門店傳輸管理

(2)門店基礎資料設置

總部系統入口:基本信息 - 門店基礎資料

設置門店可查看總部哪些基本數據(商品信息、往來單位、用戶信息)的權限

(3)安裝門店系統初始化流程

① 填入總部地址信息

② 填入門店本地數據庫地址信息

③ 填入對應的門店編碼跟倉庫編碼以及傳輸密碼

④ 點擊傳輸工具同步基礎資料

四、總部商品入庫采購流程

(1)制采購訂單

總部系統入口:采購管理 - 采購訂單

選擇對應供應商及倉庫,選擇需采購的商品,確認采購數量,開始制單

(2)制采購入庫單

總部系統入口:采購管理 - 驗收入庫

選擇對應采購訂單,確認無誤即可審核入庫,如實際到貨數量有異,可在原采購訂單上錄入實際入庫商品數量

(3)查看庫存

總部系統入口:采購管理 - 商品倉庫

選擇對應倉庫即可查看該倉庫庫存情況

五、門店要貨流程

門店銷售商品需要跟總部要貨或者門店自行采購

(1)門店要貨流程

① 門店要貨申請,入口:庫存管理 - 調撥申請(調撥單)

② 總部確認申請,入口:連鎖管理 - 要貨確認(調撥單)

③ 總部調撥出庫,入口:連鎖管理 - 調撥出庫(出庫單)

④ 門店調撥入庫,入口:調撥入庫(入庫單)

(2)門店自行采購流程(需要總部給予權限)

① 門店進行采購,入口:庫存管理 - 采購

② 門店采購管理,入口:倉庫管理 - 其他出入庫

(3)如門店銷售無需理會庫存,那么可以允許門店零庫存銷售,那么商品沒有庫存也可以直接銷售

門店系統入口:系統設置 –通用設置

選擇不勾選“庫存不夠不允許銷售”選項

六、會員卡發放流程

(1)門店如需發放會員卡,需要總部先制空卡給門店

總部系統入口:會員管理-卡劵管理-制卡

設置好初始卡號、數量及歸屬門店,創建好之后門店只要傳輸下數據即可查看到空卡信息,發卡只需在收銀時調出空卡,填入會員信息即可完成發卡

(2)門店使用會員卡之前需要在后臺錄入總部的會員中心地址

門店系統入口:系統設置 – 會員設置

選擇使用內部卡 – 使用本店卡,然后填入會員中心地址:http//xxx:xx/VipService.asmx

其中xxx:xx是指總部服務器的IP地址及對外端口號,默認端口號89

七、零售收銀流程

(1)收銀前設置

根據自己實際收銀情況進行設置

● 收銀設置,入口:系統設置 - 收銀設置

● 小票設置,入口:系統設置 - 小票設置

● 外設設置,入口:系統設置 - 外設設置

● 鍵盤設置,入口:系統設置 - 鍵盤設置

● 付款方式設置,入口:基本信息 - 付款方式(啟用微信支付及支付寶支付需要提交接入資料方可生效,具體可以聯系對接的技術工程師或客戶經理)

● 收銀員權限設置,入口:系統設置 - 權限設置

(2)業務流程

開始營業 - 商品銷售 - 收銀交班 - 收銀對賬

(3)收銀流水查看

入口:零售收銀-收銀查詢(報表)

總店系統可根據時間段、門店等篩選查詢收銀情況,門店系統只可查看自己門店的收銀情況

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